Co to jest impreza masowa? Dowiedz się, jak ją zorganizować!

Impreza masowa może być sportowa lub artystyczno-rozrywkowa. Zalicza się do niej przykładowy mecz piłki nożnej. Nie obejmuje za to wydarzeń odbywających się w kinach, muzeach, teatrach, bibliotekach czy operetkach. Dlatego poznaj definicję imprezy masowej i dowiedz się, od ilu uczestników się zaczyna. Kto może zostać organizatorem i jakie warunki należy spełnić?

Definicja imprezy masowej

Definicja imprezy masowej wskazuje na następujące wydarzenia:

• masową artystyczno-rozrywkową,

• sportową,

• mecz piłki nożnej.

Organizacja imprez masowych to spore przedsięwzięcie. W przypadku artystyczno-rozrywkowego eventu ma on charakter rozrywkowy czy artystyczny. Obejmuje także publiczne oglądanie telewizji czy na innych urządzeniach. Wydarzenie to może się odbyć na stadionie lub hali sportowej. Z kolei wydarzenie sportowe powinno się odbyć na stadionie lub innym obiekcie, jak również na przygotowanym terenie.

Przeczytaj również: Czym jest zabezpieczenie imprez masowych?

Natomiast eventem takim nie określa się wydarzenia organizowanego w teatrach czy innych ośrodkach kultury, w szkołach i placówkach oświatowych, jak również zamkniętych, które organizowane są przez pracodawców dla pracowników czy sportowych dedykowanych sportowcom niepełnosprawnym.

Od ilu osób zaczyna się impreza masowa?

Istotne jest pamiętanie o limitach. Dlatego tak ważne jest odpowiednie miejsce eventu. Warto w tym celu skorzystać z:

• hal,

• targów,

• zielonych terenów.

Najprościej znaleźć je i zarezerwować przez Internet. Zwykle 1000 osób może przebywać na otwartej przestrzeni. Natomiast w przypadku 500 osób – w budynkach i obiektach sportowych – na imprezach artystyczno-rozrywkowych. W sytuacji, gdy osób jest 300, wówczas w obiektach sportowych czy zamkniętych pomieszczeniach. Dotyczy to wydarzeń o charakterze sportowym. Z kolei 200 osób może przebywać w budynkach czy obiektach sportowych. Zależy to od poziomu ryzyka eventu.

Jakie są obowiązki organizatora?

Co ważne, organizatorem może być osoba prawna, fizyczna czy jednostka organizacyjna, która nie ma osobowości prawnej. Jak wynika z ustawy o imprezach masowych, organizator powinien zapewnić uczestnikom:

• drogi ewakuacyjne – w tym dla służb porządkowych i ratowniczych,

• pomoc medyczną,

• potrzebny sprzęt ratowniczy i gaśniczy,

• higieniczno-sanitarne zaplecze,

• obecność służb informacyjnych, porządkowych czy kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy.

Dobrze, aby służby miały własne pomieszczenie. Organizator eventu dodatkowo powinien zapewnić łączność między osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.

Jak wygląda organizacja imprezy masowej?

Organizacja eventów to odpowiedzialne zajęcie. Wiąże się z szeregiem wymogów. Określają je przepisy sanitarne, prawa budowlanego czy związane z ochroną przeciwpożarową. Zabezpieczenie imprez masowych jest ważne, podobnie jak zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego. Istotne jest zapewnienie pomocy medycznej lub wyznaczenie ewakuacyjnych dróg. W przypadku ochrony zasada jest taka, że przy 300 uczestnikach powinno być około 10 członków służby informacyjnej i porządkowej. Następnie liczba przedstawicieli powinna rosnąć o jedną osobę przy każdej kolejnej setce uczestników. Ochroniarze powinni stanowić 20% służb.

Aby zorganizować imprezę masową, wypełnij i złóż odpowiedni wniosek. Dokonaj tego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Następnie urząd oceni Twój wniosek. Niekiedy wymaga dostarczenia dodatkowych dokumentów i ponownie analizuje wniosek. Po tym czasie dostaniesz pozwolenie na przeprowadzenie eventu. Warto poza tym znać ustawę o bezpieczeństwie imprez masowych.